Povećajte produktivnost na radnom mjestu

PR

Telefon, Facebook, Instagram i beskorisne kafe i sastanci ubijaju produktivnost vašeg radnog dana. SNL za vas saznaje kako najbolje iskoristiti vrijeme u kancelariji, koristeći upute čovjeka koji je od savjeta za efikasnost napravio multimilionski biznis.

Produktivnost je oduvijek bila opsesija uspješnih ljudi, ali i onih koji to streme postati. Benjamin Franklin je, između ostalog, poznat po tome što je vodio dnevnik svojih aktivnosti, označavajući koja je njegova aktivnost bila korisna, a koju je smatrao gubljenjem vremena. Zavidna je pedantnost kojom je svoju produktivnost bilježio Franklin, no pitamo se kako bi sve to uspijevao da su ga ometale notifikacije LinkedIna, Instagrama i ostalih društvenih mreža.


Živimo u vremenu kada je jako teško organizovati osvoje vrijeme. Kompanija pod nazivom Slack, nas svojom istoimenom aplikacijom uvjerava u suprotno. Pet godina nakon što je lansiran, Slack dnevno koristi oko 8 miliona ljudi. Potencijal je prepoznao i gigant Amazon, koji je poslao ponudu u vrijednosti od 12 milijardi dolara za kupovinu aplikacije. Slack je, naime, aplikacija za kancelarijsko dopisivanje, koja obećava da ćete se osloboditi praznog hoda i navika koje vam oduzimaju vrijeme. Tvorac aplikacije Cal Henderson, jedan je od predstavnika novog talasa, po imenu apsolutni produktivizam. Njihova filozofija favorizira životni balans u odnosu na prezauzetost, ludi ritam kancelarijskog poslovanja, konstantno slanje elektronske pošte i nezdravu konkurentnost. Mi vam predstavljamo korake do bolje produktivnosti koje nam sugeriše osnivač Slacka:



UVIJEK BUDITE FOKUSIRANI


Dan ide baš onako kako ste zamislili. Prolazite kroz svoje obaveze kao vruć nož kroz puter. Prezadovoljni ste svojom produktivnošću, pa mislite da danas ništa ne može krenuti naopako. Odjednom vam dolazi zadatak da pronađete neki stari dokument. Ne sjećate se gdje ste ga spasili. Kompjuter traži da skinete novu verziju programa. Ona dobra vibra s početka pasusa nestaje. 

“Scenario kao iz noćne more. Pitate se od koga ste dobili ovaj dokument, morate li ući na Google Drive ili Dropbox da bih ga pronašli i imate li najnoviju verziju programa?” objašnjava Henderson.


Slack nudi jednostavno rješenje: komunikacija zasnovana na grupnim porukama kolega koji rade na istom projektu. Poenta je da na istom mjestu možete naći sve podatke od početka do kraja projekta, bez potrebe da se služite elektronskom poštom da biste pronašli neki zalutali link. Pojedinci tako ne gube vrijeme, a grupa ne ispada iz momentuma. 



BUDITE TRANSPARENTNI


Sjetite se svog prvog dana na poslu, praznog inboxa i osjećaja izoliranosti od kolektiva. To nije dobar način za početak rada u novoj sredini. Uživo dopisivanje, koje je otvoreno za sve uposlenike korisno je za nove radnike. Oni prateći dopisivanje svojih starijih kolega, mogu da shvate šta se od njih očekuje i da se naviknu na dinamiku poslovanja u novoj sredini. Potreba za mentorstvom s ovom aplikacijom prestaje, jer svaki kolega vam, želio to ili ne, postaje mentor. 


“Ako iza našeg proizvoda postoji bilo kakva filozofija, to je da bolja transparentnost znači bolje poslovanje. Pravi put ka boljoj saradnji jeste podizanje znanja svih uposlenih o projektima na kojim kompanija radi” kaže osnivač Slacka. 



UNAPRIJEDITE SVOJE VJEŠTINE


S obzirom na to da se poslovanje sve više okreće radu u grupi i konstantnoj, neometanoj komunikaciji, emocionalna inteligencija će sve više igrati važnu ulogu u razvoju karijere i produktivnosti pojedinca. Empatija sasvim sigurno postaje karta za uspješno liderstvo.


“U budućnosti znanja i vještine nećemo smjeti čuvati samo za sebe. Saradnja je princip poslovanja sutrašnjice, a lične osobine poput empatije, postajat će sve krucijalnije” – sugeriše Handerson.



BUDITE KONKRETNI


“Radi se o jako formalnoj, digitaliziranoj verziji nekadašnjih memoranduma. Morate pratiti striktna pravila, upisati naslov, pravilno se pozdraviti. Predlažemo da slijedite našu mantru: oslobodite se svih formalnosti koje vam oduzimaju vrijeme. Slack se svodi na direktnu, neometanu konkurenciju, gdje bitne informacije imaju prednost. Vrijeme je bogatstvo, ne rasipajte ga na zastarjele principe I pravila” – dodaje Butterfield 


NAPUŠTAJTE LOŠE (NEPRODUKTIVNE) SASTANKE


Elon Musk je vjerovatno najzauzetiji genije na svijetu. CEO je proizvođača električnih automobila Tesla, kompanije za putovanja u svemir SpaceX, neurotehnolopke kompanije Neuralin i kompanije za niskogradnju i izgradnju tunela The Boring Company. Njegovo pravilo je da, bez najave i objašnjenja, kupi stvari i napušta sastanke kada shvati da oni ne vode nikamo. “Nije bezobrazno napustiti sastanak , već ostati i trošiti neprocjenjivo vrijedno vrijeme prisutnih” – jednom prilikom je rekao Elon. 


Jasno je da nisu svi u mogućnosti učiniti slično. Samo pokušajte napustiti sastanak s nadređenim i vidjet ćete da se ovo ne može i ne smije odnositi na njega ili nju. Međutim, ako imate tu mogućnost, nemojte se plašiti da je iskoristite. 


Za kraj, pet dodatnih savjeta za povećanje produktivnosti


1. Trebat će vam duže nego što mislite

Studija koja je objavljena u dva prestižna naučna lista Journal of Personality i Social Psychology potvrdila je da ljudima jako loše ide planiranje polovnih obaveza. Savjet: počnite s pravljenjem optimističnog i pesimističnog plana. Nauka kaže da će ovaj drugi, vjerovatno biti tačniji. 



2. Planirane pauze su svrsishodnije

Ali samo ako ste pametni. Jasno je da su pauze korisne. Međutim, ako ih ne planirate dobro i ne koristite pametno, njihova funkcija se gubi. Umjesto da 15 minuta pretražujete vaš news feed, protegnite noge i prošetajte oko firme. Vratit ćete se bolje raspoloženi i spremniji za nastavak radnog dana. 



3. Ne čekajte na motivaciju

U stilu tvoraca aplikacije Slack, moramo reći da je čekanje gubljenje vremena. Znate i sami da čekanje nije pomoglo kada ste skakali s velike visine u vodu. Voljni momenat je ključan, a vi se pobrinite da se on desi prije nego kasnije. 



4. Mobitel nije vaš prijatelj

Istraživanje povedeno od strane Florida State University iznijelo je zanimljiv podatak. Studenti koji na svojim radnim stolovima drže svoje pametne telefone, imaju znatno lošije rezultate, od onih koji ih sklone. Zato dok radite, ugasite zvukove i spremite svoj telefon u džep ili još bolje, u drugu prostoriju. 



5. Iskoristite jutra

Najproduktivniji period dana je onaj nakon buđenja. Nažalost, većina mladih ljudi ga koristi za skeniranje dešavanja na Instagramu, Twitteru i Facebooku. Ovaj dio dana iskoristite da obavite najteže zadatke. Nije slučajno jedan genijalac poput Mark Twaina rekao: “Ako ujutro pojedete žabu, ništa gore vam se neće desiti cijelog dana.” Ima smisla.