Usvojite ove savjete za bolju produktivnost i ponedjeljak vam više neće biti najomraženiji dan u sedmici

Getty Images

Velikom broju ljudi ponedjeljak je najomraženiji dan u sedmici. I često si ponedjeljkom postavljamo pitanje „Kako biti produktivniji?“.

Ponedjeljak je idealno vrijeme za planiranje i donošenje novih odluka. Nažalost, većina tih odluka ostane samo na odlukama, nemarno zapisanima na papiru ili negdje na hard disku u mozgu i nikada se ne realiziraju u djelo.


Zašto? Razloga je više nego što bi se moglo nabrojati ali uglavnom se svode na lijenost, nedostatak kvalitetnog planiranja i nedovoljnu želju da se nešto stvarno promijeni. Jer je najlakše željeti ali problemi nastupaju kad se želja treba pretvoriti u djelo, a djelo u rezultat.


To je onaj trenutak u kojemu dolazi do problema i odustajanja jer većina ljudi shvati da se od njih zahtijeva prevelik trud, da je do rezultata teško doći, da cijela priča oduzima previše vremena i da im se jednostavno ne da. 


Želite li se mijenjati, onda će ovi savjeti biti za vas.


Počnite zapisivati i planirati


Nema uspjeha bez dobrog plana, a još manje bez zapisivanja. Neovisno o tome volite li planirati i pisati ili ne volite, ti će koraci biti nužni prema putu do ostvarenja zacrtanih ciljeva. Zvuči kao puno posla? Zapravo i nije, posebno kad steknete naviku da to redovito radite.


Budite fleksibilni


Za uspjeh i produktivnost fleksibilnost je nužna. Koliko god je važno planirati i zapisivati toliko istovremeno morate biti svjesni da su planovi tu da se mijenjaju i da neće sve uvijek ići onako kako ste zamislili. Puno će se toga naći na putu, očekivanog i neočekivanog. Dopustite li, ti će vas događaji baciti u očaj i natjerati da zaboravite na svoje ciljeve i planove. Ne dopustite li i naučite li biti fleksibilni i otporni na skretanja s puta kao i na nepredviđene okolnosti, shvatit ćete da su ti izazovi s kojima se susrećete samo još jedan način da naučite bolje i kvalitetnije upravljati svojim životom te ostvarivati ciljeve neovisno o tome što vam se nađe na putu.


Pojedite žabu


Ne morate u doslovnom smislu riječi iako, volite li jeste žabe, to je vaša stvar u koju se ne želim petljati. Pojam „pojesti žabu“ znači da odmah ujutro napravite onu jednu stvar koje se užasavate, koja je najteža, najgora, najneugodnija i oduzima najviše vremena. Zašto? Zato što ste ujutro najsvježiji čak i ako niste jutarnji tip. Zato što ćete i tako razmišljati o neugodnoj obavezi cijeli dan što će negativno utjecati na ostale zadatke. Zato što će postajati sve teže što više odugovlačite.


Riješite li se neugodne i neželjene obaveze odmah ujutro, možete mirno nastaviti s danom, a najbolje od svega, osjećat ćete olakšanje što ste se toga riješili i automatski biti još produktivniji pri obavljanju ostalih zadataka.


Pratite napredak


Kako ćete znati koliko napredujete i kojim tempom ako ne pratite svoj progres? Koliko god male korake radili i oni su bolji od stajanja na mjestu pa zato počnite pratiti i zapisivati što ste od planiranog uspjeli ostvariti, kada ste to uspjeli i što ste morali poduzeti da biste ostvarili taj plan. Pratite li svoj napredak, osim što ćete biti motiviraniji kad shvatite da se pomičete s mjesta, moći ćete pronaći slabe točke, ustanoviti što vam ne ide onako kako ste zamislili ili vam oduzima previše vremena te što morate poduzeti kako bi se to popravilo.


Naučite donositi čvrste odluke i reći ne kada je potrebno


Najgore što možete sami sebi učiniti je mijenjati mišljenje, ne držati se svojih odluka i pustiti drugim ljudima da upravljaju vašim vremenom i životom. I koliko je god nužno ljudima izaći u susret, toliko je od neizmjerne važnosti znati donijeti čvrstu odluku, držati je se i naučiti reći ne onda kada znate da nešto ne možete, ne želite ili nemate koristi od toga. Nemojte organizirati sastanke za koje znate da se mogu riješiti telefonom ili mailom. Nemojte dopustiti drugima da vam oduzimaju dragocjeno vrijeme samo jer im je dosadno i sami ga imaju i previše. Nemojte raditi nešto samo zato što mislite da morate jer ćete tako nekoga usrećiti, a jasno vam je da od toga nemate nikakve koristi.


Znati reći ne i držati se te odluke vještina je koju je nužno svladati želite li produktivno upravljati svojim vremenom.